Wiele kompetencji na szeroko rozumianym rynku pracy utrzymuje się niezwykle wysoko na przestrzeni lat. Niektóre kompetencje pojawiają się jako wymagane nawet przy rolach, które jeszcze kilka/kilkanaście lat temu nie istniały.
Rynek pracy a Excel
Ciężko sobie wyobrazić jak wytłumaczyć naszym babciom czy dziadkom zakres obowiązków Social Media Menager czy też Weryfikatora treści AI. Niemniej jednak kręgosłup podstawowych umiejętności pozostaje niezmienny. Do takich umiejętności (i to pomimo wielu narzędzi AI) należy na pewno znajomość języka angielskiego. Drugą umiejętnością pojawiająca się bardzo często wśród wymaganych niemalże niezależnie od stanowiska jest znajomość programu MS Excel. Excel przebojem wszedł do świata analizy danych i usprawnił pracę każdego działu. Pracować w dzisiejszych czasach bez Excela to jak jeść wątróbkę i wyobrażać sobie smak cukierka.
Dlaczego wiedza na temat Excela jest kluczowa?
Dlaczego Excel jest tak ważny? Odpowiedź na to pytanie wymaga wzniesienia się ponad to co do tej pory o nim wiemy i popatrzeniu na to jak szerokie możliwości ma ten program. Niestety często ulegamy błędowi poznawczemu, który spycha nam Excela do roli kalkulatora. Możemy często usłyszeć „a co on potrafi więcej niż kalkulator”? Arkusz kalkulacyjny MS Excel może oczywiście zostać wykorzystany jako narzędzie do liczenia, jednak jego możliwości są dużo większe. Excel potrafi dokonywać prostych obliczeń, ale też co najważniejsze – daje ogromne możliwości w zakresie analizy danych. Żyjąc we współczesnym świecie wszyscy rozumieją jak ważne są dane w biznesie. Dane natomiast zazwyczaj same w sobie nic nie znaczą. Dopiero ich wykorzystanie do zwizualizowania zależności i wyciągnięcia wniosków pozwala firmie uzyskiwać przewagi konkurencyjne. Excel umożliwia szybkie, łatwe i przyjemne (jeśli go znamy!) pobranie różnorodnych danych (np. z SAP poprzez Power Query), ich naprawę (np. naprawienie triady problemów importowych – daty, kropki, spacje), ich analizę (np. z użyciem tabel przestawnych czy też Power Pivot) oraz wizualizację (np. z użyciem dynamicznych wykresów). Firmy, które są nastawione na ciągły rozwój rozumieją, że w dzisiejszych czasach spotkać firmę innowacyjną, która nie umie analizować danych to jak spotkać igloo na Saharze.
Czy Excel jest tylko do analizy danych? Oczywiście nie. Możemy za jego pomocą uprościć sposób ofertowania dla klienta (np. dynamiczne kalkulatory), możemy również zbierać np. zapisy na szkolenia i potrzeby od pracowników w ankietach śródrocznych. Możemy również wykorzystać go do planowania wyjazdów integracyjnych – analizując zarówno trasy wycieczek jak również budżet na takowy wyjazd. Znamy też przykłady od naszych kursantów mówiące o tym, że ich dzieci w szkole podstawowej potrafiły wspomagać się Excelem do odrabiania prac domowych (w czasach, gdy pracy domowe były jeszcze w mocy).
Jeśli Excel jest tak popularnym narzędziem to w jaki sposób można się go nauczyć? Rozróżnijmy dwie podstawowe formy, tj. szkolenia e-learningowe oraz szkolenia tradycyjne. W tym artykule nie będziemy skupiali się na zaletach szkoleń e-learningowych (choć jest ich oczywiście wiele), lecz porównamy uczestnictwo w tradycyjnym szkoleniu w formule stacjonarnej lub online.
Kursy stacjonarne
Kurs stacjonarny czyli najbardziej tradycyjna forma uczestnictwa w szkoleniu. W takiej formie uczestnik szkolenia ma okazję odwiedzić nasze nowoczesne centrum szkoleniowe, poczuć się jeszcze raz jak uczeń siadając w ławce i chłonąć wiedzę bezpośrednio od trenera w tym samym pomieszczeniu.
Zalety
- Kontakt na żywo z trenerem – w każdej chwili szkolenia możesz obserwować trenera na żywo, również w momentach gdy np. w formule hybrydowej pracuje z innym kursantem na Sali
- Zmiana otoczenia – niejednokrotnie pomaga nam przełamać schemat pracowej rutyny i wprowadzić umysł w tryby przyswajania nowej wiedzy
- Nowe znajomości i kontakty – wielokrotnie na naszych szkoleniach kursanci zawiązują nowe relacje biznesowe i nie tylko biznesowe ?
- Jeśli szkolenie odbywa się w innej miejscowości – jak np. szkolenia otwarte w Imperium Szkoleniowe – w Warszawie – masz okazję poznać nowe miejsce i czas po szkoleniu wykorzystać na spacer czy też wizytę w regionalnym muzeum
- Możesz napić się świetnej kawy jeśli ośrodek szkoleniowy o to odpowiednio zadbał
- Otrzymujesz drukowane materiały szkoleniowe – możesz robić w nich notatki a potem zabrać ze sobą do domu i pracy.
- Brak konieczności zadbania o środowisko szkoleniowe – w przypadku szkoleń stacjonarnych to firma szkoleniowa ma obowiązek zapewnić dla Ciebie działający sprzęt, a w przypadku niespodziewanej awarii zapewnić szybko podmianę urządzenia.
- Wiele osób łatwiej skupia uwagę znajdując się poza domem.
Wady
- Logistyka – w przypadku szkolenia stacjonarnego musisz uwzględnić czas na dojazd na miejsce szkolenia, co niejednokrotnie wymaga podróży dzień wcześniej. Dla pracodawcy jest to również dodatkowe obciążenie finansowe
- Konieczność zaplanowania czasu szkolenia często innego niż standardowe godziny pracy co może przełożyć się np. na inne godziny odbioru dzieci z przedszkola
Kursy online
Kursy online przebojem wkroczyły na rynek w dobie pandemii COVID-19 i pozostały powoli ewoluując i zostawiając to co najlepsze w tej formie szkoleń. Uczestnicy tego rodzaju szkoleń podłączają się do szkolenia np. poprzez aplikację Teams i uczestniczą na żywo w szkoleniu z dowolnego miejsca na świecie.
Zalety
- Logistyka – w przypadku szkolenia online nie musisz martwić się o przejazd do lokalizacji firmy szkoleniowej, nie martwisz się o to, że się spóźnisz jeśli spóźni się autobus
- Możliwość otrzymania podręcznika w postaci PDF – w ten sposób zadbasz o ekologię
- Możliwość uczestniczenia w szkoleniu w przypadku ograniczeń ruchowych czy też w przypadku konieczności opieki nad inną osobą w gospodarstwie domowym
- Dla podróżników – w takim szkoleniu możesz uczestniczyć z dowolnego miejsca na ziemi, gdzie tylko masz dostęp do internetu,
- W przypadku szkoleń zamkniętych istnieje możliwość nagrania sesji szkoleniowej, co pozwala uczestnikom szkoleń wracać do materiału wielokrotnie.
Wady
- Sprzęt oraz licencja – Uczestnictwo w szkoleniu wymaga posiadania odpowiedniego sprzętu oraz oprogramowania. Potrzebujesz laptopa/komputera stacjonarnego oraz, aby komfortowo uczestniczyć w szkoleniu – dodatkowego monitora. Z taką konfiguracją możesz na jednym wyświetlaczu widzieć prowadzącego oraz jego ekran, na drugim zaś mieć otwarte okno Excela i ćwiczyć na bieżąco omawiane zagadnienia.
- Brak zmiany trybu otoczenia – Przebywanie w tym samym otoczeniu co zawsze – np. na home office może powodować brak szybkiego przestawienia umysłu w tryb nauki oraz kusić dodatkowymi rozpraszaczami w domu
- Połączenie internetowe – podczas szkolenia musisz zapewnić odpowiednią jakość połączenia internetowego i staje się to Twoją odpowiedzialnością
Gdzie rozwijać swoje umiejętności Excel?
Czy istnieje uniwersalna odpowiedź na pytanie która formuła szkolenia – szkolenie zdalne czy stacjonarne jest lepsza? Oczywiście NIE. Odpowiedź ta wymagałaby nałożenia indywidualnych preferencji, typów osobowości oraz przyzwyczajeń dotyczących zdobywania wiedzy. Pozytywną wieścią jest natomiast to, że z biegiem lat, doskonaląc formy prowadzenia szkoleń możemy powiedzieć, że jako zespół Imperium Szkoleniowego dopracowaliśmy obie formy tak, żeby skutecznie nauczyć Cię Excela. Jeśli zatem chcesz rozpocząć przygodę z Excelem polecamy Ci kurs Excel, które prowadzi uczestnika od pierwszych kroków z Excelem do budowy prostych formuł i wykresów. Niezależnie od wybranej formy – jeśli chcesz nauczyć się Excela – musisz pamiętać, że każda podróż zaczyna się od jednego małego kroku.
